Wie man Excel-Diagramme als Bilder speichert (Speichern als PNG, JPG, BMP)

Wie man Excel-Diagramme als Bilder speichert (Speichern als PNG, JPG, BMP)
von Sumit Bansal
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Video ansehen – Excel-Diagramme als Bilder/Bilder speichern

 

Excel hat viele nützliche eingebaute Diagramme und Sie können auch einige erstaunliche Kombinationsdiagramme kombinieren und erstellen. Excel-Diagramme sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten visuell darzustellen und werden oft am häufigsten verwendet, wenn Sie sie Ihrem Vorgesetzten/Kunden präsentieren müssen.

Auch wenn Ihre Diagramme in Excel erstellt wurden, ist es nicht notwendig, dass dies der beste Weg ist, sie Ihren Kunden/Managern zu zeigen. Häufig wäre es erforderlich, diese Diagramme in einer PowerPoint-Präsentation oder in einem MS-Word-Dokument mit PDFs zu zeigen.

Es wäre toll gewesen, wenn es eine eingebaute Funktion gewesen wäre, Excel-Diagramme als Bilder zu speichern, aber das ist nicht der Fall.

Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, Diagramme in Excel einfach als Bilder zu speichern und zu exportieren (JPG, PNG, BMP sind einige beliebte), und in diesem Tutorial werde ich auf diese Methoden eingehen.

Welche Methode ich verwende, hängt davon ab, wie viele Diagramme Sie haben. Wenn Sie nur ein paar Diagramme haben, die Sie als Bilder speichern möchten, können Sie die Kopieren-Einfügen-Methode verwenden, aber wenn Sie viele haben, ist es besser, die ‚Download als HTML‘- oder VBA-Methode zu verwenden.

Dieses Tutorial behandelt:
Kopieren des Diagramms als Bild speichern (MS Paint oder anderes Grafikprogramm)
Alle Diagramme in der Arbeitsmappe auf einmal als Bilder speichern
Alle Diagramme mit VBA als Bilder speichern
Kopieren und Einfügen von Excel-Diagrammen als Bilder in MS Word oder PowerPoint
Kopieren des Diagramms als Bild speichern (MS Paint oder anderes Grafikprogramm)
Eine wirklich verbreitete Methode, die viele Leute verwenden, ist die Erstellung eines Screenshots des gesamten Bildschirms (dies kann durch Drücken der Taste PrintScreen erfolgen). Danach können Sie MS Paint (oder ein anderes Tool, das Sie verwenden) öffnen, den Screenshot einfügen und dann alles andere entfernen und das Bild einfach behalten.

Dies ist zwar eine gute Möglichkeit, ein Diagramm als Bild zu speichern, und funktioniert auch gut, aber es gibt einen besseren Weg (der weniger Zeit in Anspruch nimmt und die Bilder genauer sind).

Angenommen, Sie haben eine Excel-Datei mit einem Diagramm wie unten gezeigt:

Diagramm, das als Bild gespeichert werden muss

Nachfolgend sind die Schritte zum Speichern dieses Diagramms/Grafik als Bild aufgeführt:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, das Sie speichern möchten
Klicken Sie auf Kopieren
Klicken Sie auf Diagramm kopieren
Öffnen Sie MS Paint (oder welches Werkzeug Sie auch immer verwenden)
Fügen Sie das Bild ein (Control V funktioniert bei MS Paint)
Fügen Sie das Diagramm in MS Paint ein
Wenn es einen zusätzlichen weißen Bereich gibt, wählen Sie ihn einfach aus und ziehen Sie ihn, so dass Sie nur das Diagramm haben.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei
Klicken Sie in MS Paint auf die Registerkarte Datei
Gehe zu Speichern unter
Klicken Sie auf das Bildformat, in dem Sie das Diagramm speichern möchten (es gibt die Formate JPG, PNG und BMP).
Speichern Sie das Diagramm als PNG-Bild

Der Vorteil dieser Methode, die einen Screenshot überholt, besteht darin, dass diese Methode nur das Diagramm kopiert und Sie den Weißraum in MS Paint einmal anpassen müssen (dies ist möglicherweise nicht erforderlich, wenn Sie ein anderes Grafikprogramm verwenden).

Falls Sie zwei oder mehr bereits in Excel angeordnete Diagramme haben und Sie diese gesamte Anordnung als Bild speichern möchten, können Sie dies tun, indem Sie alle diese Diagramme auswählen, kopieren und in MS Paint einfügen.

Alle Diagramme in der Arbeitsmappe auf einmal als Bilder speichern
Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit vielen Diagrammen haben und Sie alle diese Diagramme auf einmal speichern möchten, ist es besser, die Excel-Arbeitsmappe als HTML-Datei zu speichern.

Wenn Sie dies tun, werden alle Diagramme in Ihrer Excel-Arbeitsmappe als Bilder im PNG-Format im heruntergeladenen Ordner gespeichert.

Angenommen, Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe mit mehreren Blättern mit Diagrammen.

Im Folgenden werden die Schritte zum Speichern der Datei als HTML-Datei und zum Speichern der Excel-Diagramme als Bilder im PNG-Format beschrieben:

Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie die Diagramme haben.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei
Klicken Sie im Excel-Band auf die Registerkarte Datei
Klicken Sie auf Speichern unter
Klicken Sie auf Speichern unter
Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Ort aus, an dem Sie alle Kartenbilder speichern möchten
Klicken Sie auf Durchsuchen
Ändern Sie den ‚Speichern unter Typ‘ in Webseite (*.htm, *.html)
Als Webseite HTM oder HTML speichern
Klicken Sie auf Speichern

Dadurch wird Ihre Excel-Datei als Webseite im angegebenen Ordner gespeichert.

Um nun alle Diagramme als Bilder zu erhalten, gehen Sie zu dem Ordner und Sie finden einen Ordner mit dem Namen Dateiname_Dateien (wobei Dateiname der Name wäre, den Sie der Datei beim Speichern gegeben haben).

Wenn Sie diesen Ordner öffnen, finden Sie alle Diagramme, die als PNG-Bilder gespeichert wurden.

Excel-Datei als HTML-Webseite gespeichert

Hinweis: Als ich dies auf meinem System ausprobierte, erhielt ich zwei (identische) Bilder für jedes Diagramm. Wenn Sie also vier Diagramme haben, erhalten Sie acht Bilder.

Vorsicht: Bevor Sie die Excel-Datei als HTML-Datei speichern, stellen Sie sicher, dass Sie eine Sicherheitskopie speichern. Auch wenn Sie eine Datei als HTML speichern, ist die derzeit geöffnete Datei jetzt eine HTML-Datei und nicht mehr die Datei im Excel-Format. Nachdem Sie die Datei gespeichert haben, sollten Sie die aktuelle Datei (die jetzt eine HTML-Datei ist) schließen und die Excel-Version öffnen (deshalb ist es wichtig, eine Sicherheitskopie zu machen).
Alle Diagramme mit VBA als Bilder speichern
Sie können auch einen VBA-Code verwenden, um Diagramme aus einer Excel-Arbeitsmappe schnell in einem bestimmten Ordner zu speichern.

Wenn Sie nur das aktive Diagramm (das von Ihnen ausgewählte) in einem bestimmten Ordner speichern müssen, können Sie